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Pendant que vous êtes sur le chantier, Omavie tient votre bureau.

Omavie répond à vos appels, crée les fiches clients, prépare vos devis à la voix et relance ceux qui attendent. Le logiciel des artisans et des petites entreprises du bâtiment.

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.

Adapté à votre métier : plombier-chauffagiste, électricien, peintre, menuisier, maçon, carreleur, couvreur, serrurier, paysagiste, multi-services.

Vous reconnaissez ces situations ?

Moins d’appels manqués, moins de soirées sur l’administratif, des devis qui ne dorment plus.

  • Le téléphone sonne, vous êtes en haut de l’échelle.

    Avec Omavie

    Omavie décroche, pose les bonnes questions pour votre métier, note l’adresse et vous signale tout de suite une urgence.

  • Le devis de la semaine dernière est encore dans votre tête.

    Avec Omavie

    Vous le dites au micro. Omavie le chiffre avec vos propres tarifs, vous relisez, le client le signe en ligne.

  • Ce client attend toujours une relance.

    Avec Omavie

    Les devis sans réponse et les factures impayées sont relancés au bon moment, tout seuls ou après votre accord.

  • Tout est éparpillé : carnet, SMS, tableur, agenda.

    Avec Omavie

    Clients, demandes, rendez-vous, devis et factures au même endroit, avec votre Google Agenda ou Outlook.

  • Le soir, encore une heure de papiers.

    Avec Omavie

    Une facture d’acompte ou de solde se fait en une phrase, avec les mentions obligatoires et la bonne numérotation.

Voici votre nouveau bureau.

Une appli simple, sur téléphone comme sur ordinateur. Pas un logiciel de plus à apprendre : vous parlez, Omavie range.

Chaque appel devient une demande à suivre.

Les demandes avancent en quatre étapes, du premier appel au chantier gagné. Vous voyez d’un coup d’œil ce qui attend une réponse.

  • Fiche client créée ou complétée automatiquement
  • Urgences mises en avant
  • Montants des devis envoyés, toujours en HT

Tout votre bureau, réuni dans une seule appli.

Deux fonctions font la différence. Le reste est là quand vous en avez besoin.

Omavie Complète

Un standard qui décroche à votre place

Vos clients appellent votre numéro habituel. Quand vous ne répondez pas, Omavie prend l’appel, se présente comme votre assistante virtuelle et pose les questions propres à votre métier.

  • Consignes de sécurité données en cas de fuite, de panne ou d’odeur de gaz
  • Urgence signalée par notification et par e-mail
  • Résumé et transcription de chaque appel
Dans les deux formules

Une assistante à qui vous parlez

Un bouton micro, ou un message écrit. « Fais le devis pour les Martin », « déplace mon rendez-vous de jeudi », « relance les devis en attente ». Omavie s’en charge et vous demande votre accord avant tout envoi.

  • Devis, factures, rendez-vous et clients créés à la voix
  • Prix toujours tirés de vos propres tarifs
  • Accent français, ton professionnel

Clients et ventes

  • Fiches clients complétées à chaque appel
  • Suivi des demandes en quatre étapes
  • Photos de chantier envoyées par vos clients, sans compte
  • Vos chiffres : signé, facturé, encaissé

Devis et factures

  • Devis à partir d’un texte, d’une dictée ou de photos
  • Signature en ligne « Bon pour accord »
  • Acompte, solde et avoir, numérotation sans trou
  • Format Factur-X, prêt pour la facture électronique

Relances et avis

  • Relances des devis sans réponse
  • Rappels des factures impayées
  • Demandes d’avis Google après le chantier
  • Automatique ou après votre accord

Organisation

  • Agenda synchronisé avec Google Agenda ou Outlook
  • Rendez-vous et devis attribués à l’équipe
  • Notifications : urgences, nouvelles demandes, devis signés
  • Sur téléphone et ordinateur

Trois étapes, et Omavie est prête.

Pas d’installation, pas de matériel. Une appli qui s’ouvre sur votre téléphone et votre ordinateur.

  1. Créez votre espace

    Entrez votre numéro SIRET : nom, forme et adresse de l’entreprise se remplissent tout seuls. Ajoutez vos tarifs et vos mentions de devis.

  2. Renvoyez vos appels

    Un code à taper sur votre portable. Vous gardez votre numéro : quand vous ne décrochez pas, l’appel arrive chez Omavie. Un appel test vérifie que tout marche.

  3. Omavie travaille, vous validez

    Vous recevez chaque demande sur votre téléphone. Vous choisissez ce qui part tout seul et ce qui attend votre accord.

Une journée avec Omavie.

Vous restez sur vos chantiers. Le bureau avance pendant ce temps.

  1. 8 h 10

    Vous êtes sous un évier quand un prospect appelle.

    Omavie répond, note son nom, son adresse et son besoin : une salle de bain à refaire.

  2. 8 h 12

    La demande est dans votre appli.

    Fiche client créée, demande « À traiter », notification sur votre téléphone.

  3. 12 h 30

    Dans le camion, vous dictez un devis.

    Celui de la visite d’hier. Omavie le chiffre avec vos tarifs ; vous relisez et dites « envoie ».

  4. 17 h 45

    Le client signe en ligne.

    Le devis passe en « Gagnée ». La facture d’acompte est prête en une phrase.

  5. Le lendemain

    Un autre devis attend une réponse.

    La relance part toute seule, ou attend votre accord si vous l’avez choisi.

Un logiciel sur lequel vous pouvez compter.

Transparente avec vos clients

Omavie dit dès la première phrase qu’elle est une assistante virtuelle. Elle parle français sans accent étranger, sans familiarité.

Vos données stockées à Paris

Clients, devis et factures sont conservés dans une base située en France. Chaque entreprise ne voit que ses propres données.

Vous gardez la main

Rien ne part chez un client sans la règle que vous avez choisie. Export complet de vos données ou suppression du compte, depuis les réglages.

Des documents en règle

Mentions obligatoires vérifiées avant l’envoi, numérotation continue, avoirs pour corriger, format prêt pour la facture électronique de 2027.

Deux formules, une seule différence : le standard.

Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire. Prix hors taxes, par mois.

Omavie Bureau

79 € HT / mois

Vos devis, factures, relances et votre agenda, à la voix ou par écrit.

  • Devis et factures conformes, signature en ligne
  • Relances des devis et des impayés, demandes d’avis Google
  • Fiches clients, suivi des demandes et agenda
  • 120 minutes de voix par mois, écrit illimité
Essayer Omavie Bureau

Omavie Complète

Avec le standard

149 € HT / mois

Tout Omavie Bureau, plus le standard qui répond à vos appels.

  • Tout ce que comprend Omavie Bureau
  • Standard téléphonique : 250 minutes par mois
  • Urgences signalées tout de suite
  • Résumé de chaque appel dans l’appli
Essayer Omavie Complète

Besoin de plus de minutes ? Packs de 100 min (25 € HT) ou 300 min (60 € HT), ou minutes en plus à 0,30 € HT. Elles restent désactivées tant que vous ne les activez pas, avec un plafond que vous choisissez.

Vos questions, nos réponses.

Une autre question ? Écrivez-nous depuis le formulaire plus bas.

Est-ce compliqué à mettre en place ?

Non. Votre numéro SIRET remplit les informations de l’entreprise, vous ajoutez vos tarifs, puis vous tapez un code de renvoi d’appel sur votre portable. Omavie vous guide et un appel test vérifie que tout fonctionne.

Puis-je garder mon numéro de téléphone ?

Oui. Vos clients continuent d’appeler votre numéro habituel. Quand vous ne décrochez pas, votre portable renvoie l’appel vers votre numéro Omavie. Vous pouvez désactiver le renvoi à tout moment.

Mes clients savent-ils qu’ils parlent à une assistante virtuelle ?

Oui. Omavie se présente comme l’assistante virtuelle de votre entreprise dès la première phrase. Elle note la demande et annonce que vous rappellerez ; elle ne donne jamais de prix au téléphone.

Est-ce adapté à une petite entreprise ?

Omavie est faite pour les artisans seuls ou en petite équipe. Vous pouvez attribuer rendez-vous et devis à un membre de l’équipe et filtrer l’agenda par personne.

Puis-je utiliser seulement une partie d’Omavie ?

Oui. Omavie Bureau comprend tout sauf le standard téléphonique. Les minutes en plus sont désactivées par défaut : rien n’est facturé au-delà de votre formule sans votre accord.

Mes données sont-elles en sécurité ?

Elles sont stockées dans une base située à Paris, et chaque entreprise ne voit que ses propres données. Depuis les réglages, vous pouvez exporter toutes vos données ou supprimer définitivement votre compte.

Omavie fonctionne-t-elle sur téléphone ?

Oui, dans le navigateur de votre téléphone comme sur ordinateur, et vous pouvez l’ajouter à votre écran d’accueil. Les applis pour l’App Store et Google Play sont en préparation.

Comment se passe l’essai ?

Il dure 14 jours, sans carte bancaire. À la fin, vous choisissez une formule pour continuer ; vos données restent conservées.

Ne laissez plus un appel sans réponse.

Omavie ouvre aux premiers artisans. Laissez vos coordonnées : nous vous ouvrons votre espace et vous accompagnons pour la mise en place.

  • 14 jours d’essai, sans carte bancaire
  • Vous gardez votre numéro
  • Installation guidée

Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre. Mentions légales